天津进口代理业务指外贸企业接受其他单位委托代办进口业务,包括对外洽谈成交、办理开证、运输、付汇等全过程,并按代理作价原则向委托方办理结算,外贸企业仅收取代理费,不承担业务盈亏风险。
今天我们来说说进口代理的内部风险都有哪些方面?
1、合同法律风险
代理进口通常涉及多方合同,其中z重要的是代理进口合同与担保合同。代理进口合同规定了委托方与代理商之间的权利义务范围。担保合同约定了担保责任、担保方式,以及担保人提供的担保效力能否涵盖风险发生时,代理商预计承担的损失。签订时须执行合同审批制度,规避不属于代理商的风险。
2、资金敞口风险
01.加强财务的事前监督功能
企业对委托方的资信、业务经营情况进行评估后,依据企业风险承受能力,制定限额。签订新的合同,需财务审核,确认累计开证额度金额在授权额度内,以此控制业务规模,防止风险被无限放大,防范资金风险。
02.完善财务账务处理流程
虽然信用证结算的业务在未到期前无真正的资金流出,但一旦进口代理商对外承兑,收到提单、发票等单据,即负担了对外付款的义务,按照权责发生制的原则,企业应在此进行账务处理,确认负债的形成。
03.委托方提供抵押担保
委托方采取信用证结算须提供财产担保,因为代理进口商一旦对外承兑,即负担到期对外付款的义务,此时代理商并未收到全部货款,委托方一旦违约就陷入资金风险。远期信用证由于在未到期前无真正资金流出,对于委托方是否能够正常履约也存在不确定,因此抵押担保以远期信用证结算的代理进口业务必须控制风险。
3.丧失货权风险
01.谨慎选择仓储方
货物的仓储关系到货权的控制,因此对仓储方的选择需考虑多种因素。
①考虑仓储方的经营规模、财务状况,资信情况,防止仓储方私自挪用。
②考虑仓储方是否与委托方存在利益关系,防止仓储私自向委托方放货。
02.加强对仓库的日常监督
对于仓库的库存要进行不定期盘查,实现多部门独立检查,并与财务数据对比,防止仓储货物损失或被盗。委托方提货时须出示代理方盖章的出库单,仓储人员才安排放货。
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